Die Dokumentationsstelle betreut das Verwaltungsarchiv der Gemeinde, Privatarchive, mehrere Fotoarchive, das historische Grundbuch sowie das historische Spitalarchiv.
Registraturarchiv
Das Registraturarchiv beinhaltet Akten von Behörden (GR/ER/Kommissionen), den Abteilungen der Gemeindeverwaltung (Schriftgutverkehr, Entscheide, etc.), Urkunden/Verträge, Amtsbücher (Protokolle, Einwohnerbücher), Drucksachen, Pläne. Abgeschlossene Akten (ab 1930) aus den Abteilungen der Gemeindeverwaltung werden übernommen, sobald sie nicht mehr regelmässig zur Bearbeitung benötigt werden.
Fachleitung: Foderà Gaspare
Privatarchive
Die Dokumentationsstelle bewahrt Unterlagen von Privatpersonen, Parteien und Vereinen auf. Nichtstaatliches Archivgut von Organisationen und Privatpersonen dokumentiert viele Bereiche des gesellschaftlichen Lebens unseres Dorfes.
Fachleitung: Foderà Gaspare
Fotosammlung
Die Fotosammlung umfasst eine umfangreiche Dokumentation (Fotos aus den Anfängen des 20. Jahrhunderts zu Themen wie Strassen, Institutionen, Personen, etc.) sowie zahlreiche Dias und Negative.
Fachleitung: Schneider Helena
Historisches Grundbuch
Das Historische Grundbuch Riehen umfasst Dokumente zur Geschichte der Liegenschaften und Gebäude im historischen Dorfkern von Riehen. Ergänzend dazu entstand eine historische Personenkartei für die Zeit vom 15. bis 19. Jahrhundert.
Fachleitung: Hess Stefan
Historisches Spitalarchiv
Die Unterlagen im Historischen Spitalarchiv Riehen dokumentieren die Geschichte des Riehener Spitals, das zwischen 1852 und 2009 bestand. Es wurde durch die Gemeinde mit Unterstützung der Kommunität Diakonissenhaus gegründet. Die Dokumentationsstelle verwaltet die Unterlagen und macht sie - unter Berücksichtigung der gesetzlichen Auflagen - der Forschung zugänglich.
Fachleitung: Foderà Gaspare
